为了加强各部门之间的沟通与合作，对各部门的工作进行监督和评估，10月27日晚七点，二四六玄机文字图团委学生会于03-120教室成功开展了院团委学生会10月部长例会。本次例会由院团委指导老师易凡主持，第四届团委学生会全体部长和主席团参与。
会议伊始，各部门部长依次上台就自己在部门中的负责方向和工作内容进行汇报，各部门对近期负责的活动进行成果汇报，讨论和计划即将举行的活动、项目和任务分配，增加了各部门之间的透明度，帮助各部门之间更好地协调合作，从而利于营造积极向上的组织氛围，提高工作效率。
易凡对近期各部门的工作成果表示认可，同时也指出部门工作中存在的问题并提出了三点要求：一是团结友爱，希望部长之间能够相互帮助，共同面对和解决问题，营造团结友爱的氛围，以身作则让干事感受到归属感，利于提升整体工作表现和个人发展；二是制度约束，要求部门能够清楚对应负责的事项并自觉地去完成，同时规定每个部门每个月推出一篇部门例会推文，按照既定的会议制度落实相关工作；三是工作细则，要求部门的各个部长能明确各自的分工，可以更有效地管理部门。此外，易凡还阐述了对于学生干部的理解，为部长们提供了工作和个人发展上的指导和支持，帮助他们培养和发展领导能力。
部长例会让各部门部长汇报近期工作的进展和成果，对于未来活动有明确的规划，并增强部门之间的凝聚力，更高效出色地处理问题。最后，易凡鼓励大家可以积极与主席团和指导老师沟通，使团委学生会的工作与学院的总体目标和发展计划保持一致，增强学生的参与感和归属感，提升学院的活力和凝聚力，共同推进二四六玄机文字图的整体进步和发展。